Các công ty quảng cáo của nước ngoài có thể thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam để thực hiện các hoạt động xúc tiến quảng cáo (nhưng không được trực tiếp kinh doanh dịch vụ quảng cáo). Vấn đề này được quy định tại Luật Quảng cáo 2012 và Nghị định 181/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo (được sửa đổi, bổ sung tại từng thời điểm).
1. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty quảng cáo nước ngoài (Điều 20 Nghị định 181/2013/NĐ-CP)
Đơn đề nghị do người đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài ký (mẫu do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định);
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký kinh doanh xác nhận;
Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc các tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.
Lưu ý: Bản sao giấy đăng ký kinh doanh và báo cáo tài chính hoặc giấy tờ có giá trị tương đương phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Số lượng: 01 bộ hồ sơ.
Nơi nhận hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt văn phòng đại diện nơi đặt Văn phòng đại diện.
Hình thức nộp hồ sơ: nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện (Khoản 1 Điều 3 Nghị định 11/2019/NĐ-CP).
(Tham khảo: Khoản 2 Điều 20 Nghị định 181/2013/NĐ-CP).
2. Quy trình cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty quảng cáo nước ngoài (Khoản 2 Điều 20 Nghị định 181/2013/NĐ-CP)
Nếu hồ sơ hợp lệ: trong vòng 10 ngày, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét và cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho công ty quảng cáo nước ngoài;
Nếu hồ sơ không hợp lệ: trong vòng 03 ngày làm việc, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh gửi văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Nghĩa vụ: Trong thời hạn 45 (bốn mươi lăm) ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép, Văn phòng đại diện phải hoạt động và có văn bản thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thời điểm bắt đầu hoạt động, địa điểm đặt trụ sở, số người Việt Nam, số người nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện, nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện.
3. Các trường hợp không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (Điều 21 Nghị định 181/2013/NĐ-CP)
Có bằng chứng cho thấy việc thành lập Văn phòng đại diện gây phương hại đến độc lập, chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam.
Không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.
#Thảo Nguyễn
#INC
#HCM