1. Báo cáo hoạt động văn phòng đại diện là gì?
Là báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện lên Sở công
thương.
Văn phòng đại diện có chức năng chính là:
- Liên lạc, tìm hiểu thị trường.
- Xúc tiến, thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh.
- Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam.
2. Nội dung chính của báo cáo hoạt động văn phòng đại diện
* Báo cáo về tình hình sử dụng lao động:
- Cho lao động trong nước
- Cho lao động nước ngoài
- Các tuân thủ về Bảo hiểm bắt buộc
- Các tuân thủ về thuế TNCN
- Tình hình tăng giảm lao động
* Báo cáo về các hoạt động của văn phòng liên quan đến:
- Các hoạt động thương mại được phép
- Quản lý và thúc đẩy các hợp đồng
- Nghiên cứu thị trường
- Phát triển sản phẩm
- Xúc tiến các cơ hội kinh doanh – mua bán hàng hoá
- Các hoạt động khác
3. Chế độ báo cáo hiện nay
Căn cứ Điều
32 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định như sau:
"Điều 32. Chế độ báo cáo hoạt động1. Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện, Chi nhánh có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép.2. Văn phòng đại diện, Chi nhánh có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền."
Như vậy, báo cáo hàng năm phải nộp
cho Sở Công thương trước ngày 30/01 hàng năm. Nội dung báo cáo theo mẫu BC-1 ban
hành kèm theo theo Thông tư 11/2016/TT-BCT.
4. Rủi ro khi văn phòng đại diện không thực hiện báo cáo hoạt động theo đúng quy định
Việc nộp báo cáo trễ hạn có thể bị
phạt lên đến 40 triệu đồng và ảnh hưởng đến việc xem xét gia hạn giấy phép văn
phòng và các thủ tục khác về sau đồng thời phải thực hiện nộp báo cáo bổ sung
kèm theo.
Trường hợp có dấu hiệu vi phạm, cơ quan nhà nước còn có thể
tiến hành các thủ tục kiểm tra liên ngành gồm sự phối hợp của cơ quan thuế – lao
động – sở công thương để làm việc trực tiếp tại trụ sở văn phòng.
Điểm
cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đó là cách trình bày nội dung của báo
cáo hoạt động còn liên quan đến căn cứ để đối chiếu với việc khai báo lao động,
khai – nộp và quyết toán thuế thu nhập cá nhân của từng nhân viên và trưởng văn
phòng, nội dung và cách trình bày của các báo cáo này còn ảnh hưởng đến việc xem
xét thời gian gia hạn giấy phép văn phòng trong những lần tiếp theo (một năm,
hai năm hay năm năm).
(hết)