1. Lên kế hoạch cụ thể các công việc phải làm:
Lập danh sách các công việc quan trọng nhất cần ưu tiên thực hiện trước tiên và dự trù khoảng thời gian bạn sẽ hoàn thành cho mỗi công việc. Bên cạnh đó linh hoạt dự phòng các trường hợp sẽ phát sinh trong công việc để cải thiện kỹ năng quản lí thời gian.2. Note lại những công việc
Note lại những công việc bạn phải làm hàng ngày ra giấy hoặc các phương tiện như điện thoại, máy tính,... để tránh quên, dẫn đến tình trạng chậm trễ cho những công việc sau này.
3. Tránh xao nhãng khi làm việc
Đầu tiên, khi bạn bắt đầu làm việc, bạn nên sử dụng các chiến lược giúp bạn tập trung, chẳng hạn như nghỉ ngơi 8 tiếng để đầu óc tỉnh táo , ăn uống đủ chất để ổn định tinh thần, ổn định chỗ ngồi, v.v. Hơn nữa, sau khoảng 2 tiếng làm việc bạn nên đứng dậy đi lại để thư giãn cơ bắp, tránh tình trạng uể oải dẫn đến mất tập trung.4. Kiểm tra và đặt ra quy trình
Sau cùng là check lại list các công việc đã hoàn thành trong một ngày rồi đặt ra quy trình các công việc của ngày mai.