Việc sai sót thông tin khi đăng ký doanh nghiệp là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, không phải cứ sai sót là thực hiện thủ tục chỉnh sửa, bổ sung thông tin. Có những trường hợp luật định mà việc sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo thủ tục hiệu đính thông tin (trong trường hợp Doanh nghiệp phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Vậy thế nào là hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp? Trình tự, thủ tục tiến hành thủ tục trên như thế nào sẽ được giải đáp tại bài viết dưới đây.
1. Thế nào là hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Theo quy định Việt Nam hiện hành, khái niệm hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa được quy định rõ ràng. Tuy nhiên, có thể hiểu, hiệu đính thông tin là việc chỉnh sửa lại các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị sai sót. Thủ tục trên được tiến hành sau khi đã hoàn thành xong thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
2. Các trường hợp phải hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Tại Điều 39 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định các trường hợp hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể bao gồm:
- Doanh nghiệp phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không có hoặc không chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận.
=> Có thể thấy, những trường hợp kể trên việc điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không phải xuất phát từ việc doanh nghiệp thay đổi thông tin như thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi vốn điều lệ mà là do thông tin hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được ghi nhận là thiếu hoặc chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hay trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây cũng là dấu hiệu cơ bản giúp doanh nghiệp biết khi nào mình cần tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi thông tin, khi nào thực hiện thủ tục hiệu đính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong phạm vi bài viết, các quy định về cơ quan có thẩm quyền, thời hạn giải quyết cũng như hồ sơ hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là trường hợp Doanh nghiệp phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
3. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết
Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
4. Thời hạn giải quyết:
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp nếu thông tin nêu tại văn bản đề nghị của doanh nghiệp là chính xác.
5. Hồ sơ (khoản 1 Điều 40 Nghị định 01/2021/NĐ-CP):
- Giấy đề nghị hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp;
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật);
- Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của người đi nộp hồ sơ.
6. Trình tự, thủ tục:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).
Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả.
Note: Việc hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện nay được miễn lệ phí.
#TrangVũ
#HAN
#INC