1. Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là gì ?
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Mục đích của thủ tục này là để xác định tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp và giải trình lý do vì sao cần tuyển lao động nước ngoài. Bởi theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp phải ưu tiên người Việt Nam vào làm việc trước khi tuyển dụng người nước ngoài.
Kết quả của thủ tục xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là "công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài".
2. Hồ sơ xin công văn chấp thuận cần chuẩn bị
(1) Mẫu đơn xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Sẽ có 2 trường hợp xảy ra:
- Trường hợp 1: Doanh nghiệp chưa từng thực hiện thủ tục này: Sử dụng Mẫu số 01.
- Trường hợp 2: Đã từng xin công văn chấp thuận nhưng có nhu cầu thay đổi: Sử dụng Mẫu số 02
(2) Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp
(3) Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho người thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước.
3. Thủ tục xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Thủ tục này được Nghị định 152/2020 hướng dẫn như sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như hướng dẫn ở trên.
2. Nộp hồ sơ
- Thời điểm: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
- Địa điểm: Bộ hoặc Sở lao động thương binh và xã hội nơi người nước ngoài dự kiến làm việc hoặc Ban quản lý Khu công nghiệp.
3. Nhận kết quả
Thời gian xử lý là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
Lưu ý: Có những trường hợp không cần phải thực hiện thủ tục xin công văn chấp thuận này. Cụ thể là 11 trường hợp quy định tại Điều 4.1.b Nghị định 152/2020/NĐ-CP.