Các hình thức training nhân sự phổ biến

Thứ Bảy, 13 tháng 10, 2018

Nhânsự_Kỹnăng

Training công việc là một hình thức giúp nhân viên có thể tiếp cận với những kiến thức mới. Đối với từng vị trí sẽ có những nội dung training phù hợp. Thông thường với một người nhân viên mới, ở những tháng đầu tiên, họ sẽ được cung cấp tài liệu hướng dẫn công việc, training những kiến thức và kỹ năng liên quan tới công việc. Tùy thuộc vào khả năng của mỗi người mà thời gian training sẽ khác nhau. Nhìn chung các doanh nghiệp đều có 4 hình thức training nhân viên phổ biến như dưới đây:

1. Training định kỳ (Internal session)

Training định kỳ (Internal session) là hình thức đào tạo diễn ra hằng tuần, tháng hoặc quý tùy theo kế hoạch của mỗi doanh nghiệp. Training nhân viên định kỳ sẽ diễn ra theo thông qua những buổi gặp mặt trong doanh nghiệp theo từng đội nhóm.

Những buổi training nhân sự định kỳ này sẽ giúp cho nhân viên ôn lại và rèn luyện thêm những kỹ năng và kiến thức liên quan. Từ đó có thể giải quyết được những khó khăn và phối hợp làm việc có hiệu quả hơn với các phòng ban khác.

Training nhân sự định kỳ giúp ôn lại và rèn luyện kiến thức, kỹ năng

2. Đào tạo qua công việc (On-the-job training)

Hình thức đào tạo qua công việc OTJ (On-the-job Training) là hình thức training nhân viên thông qua công việc thực tế. Quá trình đào tạo này cần đảm bảo có đủ thời gian để nhân viên có thể nắm được công việc cũng như không làm ảnh hưởng đến tiến độ. Hình thức training này dành cho những công việc mang tính thực hành cao.

3. Hướng dẫn trực tiếp

Hướng dẫn trực tiếp là hình thức người quản lý hoặc nhân viên có kinh nghiệm trong công việc sẽ training cho nhân viên mới hoặc nhân viên cấp thấp hơn những kiến thức, kỹ năng để có thể hoàn thành tốt công việc.

Hướng dẫn trực tiếp thông qua quản lý hoặc nhân viên có nhiều kinh nghiệm

4. Online training

Hình thức training online được thực hiện thông qua các bài giảng bằng video, internet, email,... Hình thức này có thể tiến hành tại nơi làm việc hay thậm chí là ở nhà một cách dễ dàng. Việc training nhân viên bằng hình thức online sẽ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho cả doanh nghiệp lẫn nhân viên.
Các loại hình training trong doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều sẽ xây dựng cho mình một lộ trình training nhân sự nhằm đảm bảo chất lượng làm việc của nhân viên cũng như có thể thúc đẩy sự phát triển của công ty. Dưới đây là các loại hình training nhân viên được áp dụng chủ yếu trong doanh nghiệp:

Pre-employment training (đào tạo trước khi làm việc)

Đào tạo nhân viên trước khi làm việc (pre-employment training) là loại hình training được áp dụng cho tất cả các nhân viên mới. Việc này sẽ giúp cho họ có thể hiểu được công việc một cách nhanh chóng. Quá trình training công việc này sẽ giúp giảm thời gian và chi phí đào tạo sau khi nhân viên được chính thức tuyển dụng.

Orientation (định hướng)

Đào tạo định hướng (Orientation) là loại hình training nhân sự nhằm mục đích giới thiệu về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp khi họ mới bắt đầu làm việc. Những buổi training này thường kéo dài vài ngày tùy theo mức độ công việc.

Thông qua loại hình training này, nhân viên sẽ có được những ấn tượng đầu tiên về doanh nghiệp cũng như giúp cho họ có được niềm tin, mong muốn gắn bó. Đây được xem là loại hình training nhân viên cần phải có.

In-service training (đào tạo tại chức)

Đào tạo tại chức (In-service Training) là loại hình training được diễn ra trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp. Khi có sự thay đổi về quy trình hay sản phẩm, doanh nghiệp sẽ tổ chức những buổi đào tạo tại chức nhằm giúp họ nắm được và thích ứng với sự đổi mới, cũng như nâng cao trình độ, kỹ năng giúp quá trình vận hành doanh nghiệp không bị gián đoạn.

Career Development training (đào tạo phát triển sự nghiệp)

Đào tạo phát triển sự nghiệp là loại hình đào tạo tương tự với đào tạo tại chức. Loại hình này thường sẽ không được áp dụng cho toàn bộ nhân viên trong công ty mà sẽ tập trung vào những người có tiềm năng, đáp ứng được yêu cầu của công việc.

Bên cạnh đó, đào tạo phát triển sự nghiệp còn tạo động lực cho các nhân viên cải thiện hơn từng ngày để họ có thể nhân được đánh giá cao và thăng tiến hơn trong sự nghiệp. Loại hình training nhân viên theo hướng phát triển này còn giúp cho nhân viên cảm thấy công ty đang đặt kỳ vọng lên họ, từ đó tạo thêm sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp.

QooQ