Khi ứng tuyển một vị trí, các ứng viên đã quá quen thuộc với việc thực hiện CV (Curriculum Vitae).
Bên cạnh CV, một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu gửi kèm Cover letter (Thư xin việc). Vậy Cover letter là gì, có gì khác so với CV? Bài viết sau đây sẽ giải thích tổng quan về Cover letter cũng như đưa ra tips giúp các bạn có một Cover letter ấn tượng với nhà tuyển dụng?
1. Cover letter là gì?
Cover letter là một dạng thư xin việc, được đính kèm trong hồ sơ ứng tuyển. Khác với CV là bảng tổng quan các “thông tin cứng” của ứng viên. Cover letter là nơi mà ứng viên có thể dễ dàng thể hiện mong muốn, nguyện vọng, cá tính của bản thân đến nhà tuyển dụng.
Đối với các vị trí Intern, Fresher, có ít kinh nghiệm liên quan thì thông qua Cover letter các bạn truyền đạt sự nghiêm túc, nhiệt huyết, thái độ của bản thân đối với vị trí ứng tuyển. Một chiếc Cover letter chỉn chu có thể sẽ giúp bạn có “điểm cộng” đối với nhà tuyển dụng.
2. Cấu trúc Cover letter
a. Phần mở đầu
- Lời chào đến nhà tuyển dụng
- Giới thiệu bản thân sơ lược (họ tên, tuổi, trường học,..)
- Vị trí ứng tuyển (nguồn tin tuyển dụng, vị trí nào,..)
b. Phần thân
- Lý do ứng tuyển (có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc, sự yêu thích đối với công ty, cơ hội phù hợp với định hướng,..);
- Tóm tắt kinh nghiệm làm việc: bạn đã đề cập đến kinh nghiệm làm việc cụ thể trong CV, do đó chú ý tránh lặp lại các nội dung y hệt bạn đã viết. Ở cover letter này, bạn có thể mô tả ngắn gọn công việc cũ, các kỹ năng bạn tích lũy được từ công việc đó. Phần diễn giải trong cover letter này nhằm để thể hiện “sự phù hợp” nền tảng bạn có với công việc hiện đang ứng tuyển. Do đó, để có thể viết tốt phần này, hãy tham khảo kỹ mô tả công việc bạn ứng tuyển và chọn lọc các “từ khóa” phù hợp nhé;
- Định hướng, mong muốn về vị trí ứng tuyển;
c. Phần kết
- Lời cam kết;
- Lời cảm ơn;
- Kết thư.
d. Một số lưu ý
- Văn phong nghiêm túc, trang trọng;
- Không sử dụng gạch đầu dòng;
- Viết tách đoạn, thể hiện rõ bố cục thư;
- Hình thức chỉn chu;
- Không mắc lỗi chính tả, lỗi trình bày.
Hy vọng qua bài viết trên, bạn sẽ có thêm những kinh nghiệm hữu ích để tạo cho mình một chiếc Cover letter thật ấn tượng, chuyên nghiệp nhé!
Mai Tâm - ADM Dept